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【部门、系部自我诊改报告】信息处(2016-2017学年)
发布日期:2018-10-15 撰稿:

内部质量保证体系自我诊改报告

 20162017 学年)

 

部门名称:信息处

一、自我诊改工作概述

信息处在主管院长领导下,组织全体员工认真学习了教育部和吉林省教育厅关于高职院校内部质量保证体系诊断与改进工作相关文件要求,领会了文件精神。根据《长白山职院内部质量保证体系诊断与改进实施方案》要求,积极开展工作,主要诊改工作如下:

(一)确定诊断项目

1. 信息处存在机制不健全、制度不完善。

2. 信息化教育教学设备不足。

3. 专业教师信息化水平及应用能力亟待提高。

(二)剖析存在的问题

1. 信息处机构成立时间较短(2015年成立)。

2. 2015年以前信息化建设投入太少。

3.专业教师师资不足。

(三)自我改进措施

1. 学院院长办公会专门召开了信息处工作会议,研究部署了信息化建设工作,并于2016年,成立了由学院党委书记、院长为组长、分管副院长和学院聘请的信息化客座教授为副组长、相关部门主要负责人为成员的职院信息化建设推进工作领导小组,制定完善了各项管理制度,从校园网建设和应用的实际需要出发,先后制定了《网络安全及网络设备管理规定》《计算机软件及数据备份管理办法》《上网行为管理办法》等二十余项制度、规定或办法。

2. 加大了资金投入,2016-2017年度投入资金近500万元。购买了70套组合式教学一体机,为师生更换了350台计算机;建立了职院数字化校园管理平台,为财经系、工业系、公共基础部、财务管理、资产管理、图书管理等部门购买了教育教学及管理软件。

3. 加强了部门员工的技能培训,先后邀请了华为公司工程师、青果公司工程师到校对部门专业教师进行了专题培训,派出一名同志到福建福州参加了“网络安全”方面的国培项目的学习,提高了部门专业教师的专业水平和信息化技能应用能力。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、自我诊断与改进报告表

诊断项目

诊断要素

自我诊断意见

改进措施

改进效果

1 体系总体构架

1.1质量保证理念

服务意识、服务时效、服务质量需要进一步提高。

部门实行维护维修人员填报“工作任务单”办法。

增强了服务意识、提高了服务质量和服务时效。

1.2组织构架

缺少信息化建设推进工作领导机构

设置机构

成立了学院信息化建设推进工作领导小组。

1.3制度构架

管理制度不够完善

加强制度建设

梳理并不断完善了各项管理制度。

1.4信息系统

信息化建设程度较低

向学院申请搭建数字校园管理平台。

投资160余万元搭建了数字校园管理平台。

2 专业质量保证

2.1专业建设规划




2.2专业诊改




2.3课程质量保证




3 师资质量保证

3.1师资队伍建设规划

信息化技能应用能力需进一步提升。

认真抓好部门专业教师的培训。

部门全体专业教师参加了“数字校园管理平台”所有系统的应用培训。

3.2师资建设诊改工作

专业教师不足

向学院申请专业教师编制

学院招聘了两位研究生专业教师

4 学生全面发展保证

4.1育人体系




4.2成长环境




5 体系运行效果

5.1外部环境改进

外网接入网速较低

提高网速

主校区和东校区均提升了网速,满足了教育教学需求。

5.2质量事故管控

缺少网络安全设备

申请购买防火墙设备。

投入10余万元购买了一台防火墙设备。

5.3质量保证效果

缺乏质量管控相关规定。

制定部门工作任务单

工作人员填报了工作任务单,提高了工作效率,提升了服务质量。

5.4体系特色

学生寝室手机上不了网。

安装无线网络设备。

安装了无线网络设备,每年投入18万元学生寝室实现了“无线网”免费上网。

主管院长(签字):                         部门负责人(签字):